Announcement

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν καταργεί την αρχή της έγγραφης απόδειξης ούτε καθιστά το myDATA μηχανισμό αυτόματης παραγωγής εκτελεστών τίτλων. Η αίτηση προς έκδοση διαταγής πληρωμής πρέπει να στηρίζεται σε πλήρη φάκελο, από τον οποίο να προκύπτουν όχι μόνο η έκδοση του ηλεκτρονικού τιμολογίου, αλλά και η αποδοχή του οφειλέτη.

Ειδικότερα, είναι σκόπιμο να υπάρχουν σωρευτικά, κατά το δυνατόν:

• i) η σύμβαση, ή παραγγελία ή άλλο έγγραφο που αποδεικνύει τη συμφωνία και την αιτία της απαίτησης,
• ii) το ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τα στοιχεία έκδοσης/διαβίβασής του,
• iii) έγγραφη απόδειξη παράδοσης αγαθών ή προσήκουσας εκτέλεσης υπηρεσίας/έργου,
• iv) έγγραφο ή εταιρική πράξη που συνδέεται με τον οφειλέτη και επιβεβαιώνει παραλαβή, λογιστική καταχώριση, υπόλοιπο ή μερική εξόφληση και
• v) σαφής απόδειξη του ληξιπρόθεσμου και, όταν ο οφειλέτης είναι νομικό πρόσωπο, της εξουσίας του προσώπου που προβαίνει στην κρίσιμη δήλωση.

Όταν, συνεπώς, ο φάκελος περιορίζεται σε ένα μονομερώς εκδοθέν ηλεκτρονικό τιμολόγιο και μία εκτύπωση myDATA χωρίς κανένα έγγραφο του ίδιου του οφειλέτη, ο κίνδυνος ακύρωσης μετά από άσκηση ανακοπής είναι ουσιώδης. Αντίθετα, όταν το τιμολόγιο (εφόσον δεν φέρει ιδιόχειρες υπογραφές εκδότη και παραλήπτη) εντάσσεται σε πλήρη έγγραφη ακολουθία παραγγελίας – εκτέλεσης – παραλαβής – λογιστικής αναγνώρισης, η ηλεκτρονική μορφή δεν αποτελεί εμπόδιο στην έκδοση διαταγής πληρωμής.